Wat heb je nodig voor deze baan?
- Je bent accuraat en doortastend;
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en agenda-beheertools;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Werkervaring in een soortgelijke functie is een pré.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een uitdagende functie waarin er voldoende ruimte is om jouw kwaliteiten volledig te benutten en jezelf te ontwikkelen;
- Een werkomgeving binnen een familiebedrijf met oog voor jou als persoon;
- Een salaris perfect afgestemd op wie je bent en wat je kunt;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, op basis van CAO Metaal en Techniek.
WAT HOUDT DEZE VACATURE IN?
Als Management Assistent ondersteun je onze Operationeel Directeur. Jij bent degene die hem maximaal ontzorgt, zodat hij zich kan focussen op zijn management taken. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en fungeert als de schakel tussen onze Operationeel Directeur en andere afdelingen.
Je hoofdtaken zijn:
- Beheren van de agenda rekening houdend met de prioriteiten en bij knelpunten hier tijdig op anticiperen;
- Verslagleggen van besprekingen en acties uitzetten en de deadlines bewaken;
- Verzamelen en analyseren van datagegevens uit verschillende bronnen om deze weer te geven in grafieken en tabellen t.b.v. presentaties;
- Afhandelen van inkomende e-mails en overige zakelijke correspondentie;
- Voorbereiden en versturen van interne correspondentie zoals memo’s;
- Voorbereiden en coördineren van in- en externe vergaderingen inclusief het regelen van vergaderzalen en benodigde apparatuur;
- Organiseren van (buitenlandse) reizen;
- Onderhouden van contact met interne en externe belanghebbenden.
Jouw werkomgeving
Als Management Assistent ondersteun je de Operationeel Directeur in zijn dagelijkse werkzaamheden. Jullie werken nauw samen met het Management Team, bestaande uit 6 personen, die indirect leiding geven aan 300 medewerkers.
Wij bieden
Als succesvol familiebedrijf bieden wij een stabiele werkomgeving, waarin volop mogelijkheden zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Bij goed functioneren is er uitzicht op een vaste aanstelling. Vlastuin streeft met haar producten hét beste en slimste na, dit maakt onze organisatie tot een inspirerende en uitdagende werkomgeving.
Jouw sollicitatie procedure
WAAROM WERKEN BIJ VLASTUIN?
Vlastuin biedt als familiebedrijf een stabiele werkomgeving.
Vlastuin biedt werknemers volop kansen om door te groeien. We denken hierbij altijd met ons personeel mee.
Vlastuin ontwikkelt regelmatig nieuwe producten, o.a. voor onze eigen trailermerken D-TEC, Bulthuis en Vogelzang. Veel van onze werknemers ervaren dit als uitdagend.
Vlastuin heeft veel kennis in huis. Dankzij deze kennis slagen wij erin dynamisch en veelzijdig te blijven.
Vlastuin ontwikkelt en bouwt eigen producten van A tot Z, waaronder containertrailers, tanktrailers, kippers. Je ziet dus het resultaat op je werk.
Vacature overzicht
Klik hieronder voor het volledige overzicht van alle vacatures.
Ontmoet Vlastuin
Vlastuin organiseert regelmatig bedrijfsrondleidingen en doet mee aan vakbeurzen en/of carrière dagen bij scholen.
Is dit de baan die je zoekt?
Wil je meer weten over deze functie?
Neem dan contact op met:
Tim van der Roest
Tel. 0613-986691
MANAGEMENT ASSISTENT
"*" geeft vereiste velden aan